Политика обработки персональных данных

Редакция от 11 октября 2026 года

1. Кто обрабатывает данные

Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «КОД ИИ», ИНН 2462079489, КПП 246201001, ОГРН 1252400017330.

Для вопросов, исправления данных и отзыва согласия: info@codeee.ru.

Политика относится к форме тестового распознавания документов на сайте «Код ИИ». Правовая основа — Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» и отдельное согласие заявителя; для иных оснований оператор применяет требования закона.

2. Какие сведения нужны и зачем

Имя и email нужны исключительно для рассмотрения конкретной заявки, уточнения деталей и отправки результата. Организацию и описание документов заявитель может указать добровольно. Содержание этих полей используется для той же цели. Рекламные рассылки по этим данным не проводятся.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка производится с использованием средств автоматизации и без них.

3. Присланные документы

Документы используются только для тестового распознавания и подготовки результата по запросу заявителя. Они не публикуются и не используются для обучения моделей. После отправки результата присланные документы и их рабочие копии подлежат удалению.

Заявитель должен иметь право предоставлять материалы. Его согласие на обработку собственных контактов не является согласием людей, сведения о которых могут содержаться в документах. Перед отправкой следует убрать персональные данные третьих лиц, которые не нужны для тестирования. Не следует загружать сведения о здоровье, другие специальные категории персональных данных или биометрические данные для установления личности без отдельно согласованных законных оснований и условий обработки.

4. Конфиденциальность и технические исполнители

Контактные данные и документы не продаются, не распространяются и не передаются другим лицам для их собственных целей. Доступ предоставляется только уполномоченным лицам, которым он необходим для обработки заявки. Передача государственным органам допускается в случаях, предусмотренных законом.

При использовании хостинга и почтовых сервисов техническая обработка данных может выполняться соответствующими исполнителями. Оператор обязан обеспечить надлежащее правовое основание такой обработки, конфиденциальность и меры защиты. Присланные документы передаются вложениями в письмо на почту оператора. На сервере сайта файлы обрабатываются временно во время отправки и затем удаляются, в том числе при ошибке отправки.

5. Сроки и удаление

Контактные данные хранятся до завершения рассмотрения заявки и отправки результата или до отзыва согласия. После достижения цели либо отзыва они подлежат уничтожению в срок не более 30 дней, если отсутствует иное законное основание для хранения. Присланные документы и рабочие копии подлежат удалению после отправки результата.

При удалении оператор должен учитывать копии в почтовых ящиках, выгрузках и резервных копиях. Если закон требует сохранить отдельные сведения, их обработка ограничивается соответствующей законной целью и сроком.

6. Защита данных

Оператор обязан обеспечить предусмотренную законом локализацию баз данных при сборе персональных данных граждан РФ, ограничить доступ к данным, защитить передачу и хранение, учитывать права доступа и принимать меры против несанкционированного доступа, утраты и раскрытия. Постоянное хранение файлов заявок на сервере сайта не производится; документы доступны уполномоченным лицам в почтовом ящике оператора.

7. Права заявителя

Заявитель вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать исправления, блокирования или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.

Обращения принимаются по адресу info@codeee.ru и по почтовому адресу оператора. Укажите email из заявки и её номер, если он известен. При необходимости оператор запросит сведения для подтверждения личности заявителя. Ответ предоставляется в установленный законом срок.